Politique de confidentialité - Protection des données personnelles

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Mathilde LAFARGUE EI, exerçant sous le nom commercial « Studio Mathilde L », collecte, utilise et protège vos données personnelles en tant que responsable du traitement, lors de votre navigation sur le site www.mathildel.com

Mathilde LAFARGUE EI est une Entrepreneure Individuelle, immatriculée sous le SIREN 885 302 893, dont le siège social est situé 14 rue Louis Figuier, 34000 Montpellier, France.

Nous accordons une attention particulière à la confidentialité, à la sécurité et à la transparence dans le traitement de vos données personnelles.

Utilisation des données personnelles collectées

Nous appliquons les principes suivants lors du traitement de vos données personnelles :

  • Nous ne collectons des données personnelles qu’à des fins spécifiées, explicites et légitimes : améliorer votre expérience et vous apporter les conseils les plus appropriés.

  • Nous ne collectons pas de données au-delà de ce qui est nécessaire pour remplir ces objectifs.

  • Nous n’utilisons pas de données personnelles à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, hormis ce qui est spécifié dans la présente ou avec votre consentement préalable.

1. Informations collectées

Informations que vous nous fournissez volontairement

1.1. Dans les formulaires de contact et d’abonnement à la newsletter, vous êtes invités à nous fournir volontairement des informations personnelles comme :

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Nom complet

  • Nom de la société le cas échéant

  • Adresse de la société

En utilisant les formulaires de contact présents sur notre site internet, vos données personnelles seront stockées pour nous permettre de pouvoir traiter votre message. Sur simple demande à studio.mathilde.l@gmail.com, nous pouvons supprimer toute trace de votre message.

À tout moment, vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, vous pouvez ainsi annuler votre abonnement à notre newsletter en cliquant sur le lien de désinscription situé au bas de chaque e-mail.

1.2. Cela peut aussi comprendre des informations collectées par des cookies ou autre technologie similaire

Nos cookies ne collectent que des informations anonymisées. Vous trouverez plus d’informations sur nos cookies dans notre Charte de Cookies. Les cookies nécessitant un consentement (mesure d’audience, personnalisation, etc.) ne sont déposés qu’après votre acceptation via le bandeau prévu à cet effet.

Des outils tiers comme [Google Analytics, Squarespace Analytics] peuvent être utilisés sur le site. Leurs cookies ne sont activés qu’après acceptation expresse par l’utilisateur. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion des cookies. Plus d'informations dans notre Charte de Cookies.

1.3. Quand vous naviguez sur notre site internet, Mathilde LAFARGUE EI peut collecter votre adresse IP à des fins statistiques ou de sécurité, avant de procéder à son anonymisation.

1.4. Nous collectons aussi certaines informations via des cookies de fonctionnement qui permettent à notre site de fonctionner correctement. Voir ci-dessous.

2. Collecte de données et stockage

Mathilde LAFARGUE EI collecte directement certaines données personnelles lorsque vous :

  • naviguez sur le site internet ;

  • remplissez un formulaire de contact ou d’abonnement à la newsletter ;

  • nous contactez par email.

Les données collectées sont stockées sur un serveur sécurisé mis à disposition par notre prestataire d’hébergement, Squarespace, dont l’infrastructure est située aux États-Unis. Squarespace a été sélectionné pour la qualité de ses services, sa fiabilité, son haut niveau de sécurité et ses engagements en matière de protection des données personnelles. Nous utilisons cette plateforme dans le cadre d’un abonnement aux services qu’elle propose, ce qui ne s’accompagne pas d’un contrat de sous-traitance personnalisé mais repose sur des conditions générales d’utilisation intégrant les clauses contractuelles types validées par la Commission européenne pour encadrer les transferts de données hors de l’Espace Économique Européen (EEE), et notamment vers les États-Unis.

Les traitements réalisés reposent sur les bases légales suivantes, conformément à l’article 6 du RGPD :

  • Votre consentement, notamment pour l’envoi de notre newsletter ou l’utilisation des formulaires de contact ;

  • Notre intérêt légitime, afin d’améliorer l’expérience utilisateur, assurer la sécurité du site et vous proposer des contenus adaptés ;

  • Le respect d’une obligation légale, le cas échéant, notamment pour répondre à des demandes d’exercice de droits ou satisfaire à nos obligations comptables.

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et font l’objet de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

3. Utilisation des données

Mathilde LAFARGUE EI ne traite que les données que vous nous avez volontairement données. Les données personnelles sont utilisées par les services de Mathilde LAFARGUE EI (conseil, création, communication, marketing) et peuvent faire l’objet d’une analyse interne.

Mathilde LAFARGUE EI est responsable du traitement de ces données. Les informations personnelles collectées via nos SERVICES sont utilisées par Mathilde LAFARGUE pour :

  • Partager les actualités de Mathilde LAFARGUE EI

  • Partager les dernières mises à jour de notre site internet

  • Partager des informations en lien avec notre site internet

  • Personnaliser et améliorer votre expérience avec Mathilde LAFARGUE EI

  • Personnaliser les messages qui vous sont envoyés

  • Améliorer la qualité des services de Mathilde LAFARGUE EI

  • Vous permettre d’accéder à notre site internet

  • Vous fournir une assistance pour utiliser notre site internet

Les données anonymisées collectées par des cookies sont utilisées pour analyser la performance et les statistiques de notre site internet. Plus de détails dans la charte d’utilisation des cookies

Aucun traitement de vos données ne donne lieu à une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

4. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Mathilde LAFARGUE EI conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la réglementation en vigueur, sauf si une durée de conservation plus longue est exigée ou autorisée par la loi.

À titre indicatif, les durées de conservation sont les suivantes :

  • Données de contact (formulaires, emails, etc.) : 3 ans à compter de votre dernier échange ou interaction avec nous.

  • Données liées à l’abonnement à la newsletter : jusqu’au retrait de votre consentement ou 3 ans après la dernière ouverture d’un email.

  • Données de navigation (cookies, trackers) : 13 mois maximum à compter de leur dépôt sur votre terminal.

  • Données contractuelles, administratives ou liées à une prestation : 10 ans, conformément aux obligations légales, notamment comptables et fiscales.

Toutes les données personnelles sont conservées de manière sécurisée et font l’objet de mesures de protection techniques et organisationnelles adaptées à leur nature et à leur sensibilité, afin de prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

5. Partage de données

Les données personnelles collectées par Mathilde LAFARGUE EI sont utilisées exclusivement dans le cadre de ses activités et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale par des tiers. Toutefois, certaines données peuvent être transmises à des partenaires intervenant dans le cadre de nos missions, tels que des agences de conseil ou de communication, ou des prestataires techniques (hébergement, emailing, analyse d’audience, etc.).

Ces partenaires n’utilisent les données que pour le compte de Mathilde LAFARGUE EI et dans les limites strictes de leurs fonctions. Les données partagées sont, lorsque cela est possible, pseudonymisées ou minimisées afin de limiter tout risque pour la vie privée.

Nos prestataires agissent en tant que fournisseurs de services au sens du RGPD. Même si aucun contrat de sous-traitance spécifique n’a été signé, ces partenaires sont liés par les conditions générales de service et engagements de conformité au RGPD qu’ils publient et appliquent (notamment Squarespace ou Google Analytics). Ils assurent ainsi des garanties appropriées en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données, y compris pour les éventuels transferts hors de l’Espace Économique Européen, encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne

6. Votre Droit d’accès, de rectification et de déréférencement de vos données

Conformément à la réglementation en vigueur (notamment le Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : vous avez le droit de nous interroger pour savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d’en obtenir une copie ainsi que des informations sur leur traitement (finalités, destinataires, durée de conservation, etc.).

  • Droit de rectification : si vous constatez que vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction ou leur mise à jour.

  • Droit à l’effacement ("droit à l’oubli") : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi (retrait du consentement, opposition légitime, données devenues inutiles, etc.).

  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à ce que le traitement de vos données soit suspendu temporairement, notamment en cas de contestation sur l’exactitude des données ou l’exercice de votre droit d’opposition.

  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.

  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à ce qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement.

Ce droit s’applique uniquement aux données que vous nous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat, et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par email à l’adresse suivante : studio.mathilde.l@gmail.com

Vous pouvez également contacter notre responsable du traitement des données personnelles :
Mathilde LAFARGUE EI - email : studio.mathilde.l@gmail.com

Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, toute demande devra être accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité valide et signé, et préciser l’adresse à laquelle une réponse peut vous être envoyée.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou d’un grand nombre de demandes. Vous en serez alors informé.

En cas de décès

Conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, vous avez également la possibilité de formuler des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme au RGPD, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Nous vous recommandons toutefois de nous contacter en premier lieu afin de nous permettre de répondre à vos préoccupations dans les meilleurs délais.

Important à savoir : Mathilde LAFARGUE EI ne vend ni ne commercialise en aucun cas vos données personnelles.

7. Politique de confidentialité des autres sites internet

Le site internet de Mathilde LAFARGUE EI contient des liens vers d’autres sites internet. Notre Politique de Confidentialité n’est applicable qu’à notre site internet. Si vous cliquez sur un lien qui vous amène sur un autre site internet, vous devrez donc consulter leur propre Politique de Confidentialité pour en savoir plus.

Utilisation par les enfants

Le site www.mathildel.com ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 16 ans. Ceux-ci doivent obtenir l’autorisation explicite d’un parent ou représentant légal avant toute transmission de données personnelles. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a transmis des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessous pour en demander la suppression.

8. Modification de notre politique de Confidentialité

Mathilde LAFARGUE EI peut modifier ou mettre à jour régulièrement la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, pour refléter les changements de la loi, des réglementations ou de la pratique en vigueur. C’est pourquoi, nous vous invitons à la consulter périodiquement. Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour le 01/06/2025.

9. Comment nous contacter

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter la personne en charge de la conformité RGPD au sein de Mathilde LAFARGUE EI.